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摘要

差旅云通过制订合理的用度预算,实现各项用度支出的全流程电子化管理,降本增效、细腻化管控 。

产品先容

一、 产品概述

九州酷游官网差旅云主要包括网上报销和用度预算两个部分 。网上报销系统通过对各项票据从申请、审批、审核、结算、剖析的全历程管理,对各项支出举行从事前到事后的全历程羁系和控制 。用度预算系统实现从预算目的、体例、合并、调解、预警控制、剖析,到审核的全历程预算管理 。通过制订合理的部分用度预算,对各项用度项目实现全流程电子化管理,实现对各项支出从事前申请、事中控制、事后剖析的全历程羁系和控制 。

二、 产品架构

Expense Management

网上报销系统主要功效如下:

??基础数据:设置网上报销的基本信息,举行表单类型及名堂的界说,设置:支付方法、报销标准、乞贷限额、乞贷核销控制、报销委托等信息,在此功效定制种种需要的申请单和报销单票据类型,修改名堂,分派打印名堂,预置接口等 。通过参数设置选择需要的票据转达流程,纵然用及运行方法 。

??申请:用户提交营业申请,包括申请单、乞贷申请、报销申请和还款申请 。其中报销支持对应申请单,核销乞贷、用度分摊、上传附件,审查审批日志等功效 。

??初审:申请人提交票据和纸质票据后,有些用户会设置初审员这个角色,由初审员审核票据和票据,通事后,票据凭证流程设置举行流转,可选环节 。在财务共享中心模式下,或者使用影像扫描的模式下,也可以选择初审环节举行扫描影像的操作 。

??审核:财务职员将原始票据与系统中填制的票据举行核对,盘算津贴等 。

??结算:核算岗向财务发送收付款请求,关于自力使用本系统的用户,结算岗也可以在此直接打点并确认收付款完成 。

??盘问剖析统计:盘问系统中的种种票据,针对差别的岗位,可以按部分、票据类型、票据状态、时代举行多维剖析,还可以凭证用度、部分分级等举行报表统计 。

??预算体例:包括预算数的录入及种种盘算,形成营业上需要的种种预算数据 。支持集团企业预算计划的界说、预算数据的汇总细化,对预算的整个体例周期及流程举行管理,并且支持多种预算体例要领 。

??预算执行:包括预算调解申请等功效,执行数除了可以通过控制预警中设置的从营业系统实时取数外,还可以支持手工录入和归集,并且支持对执行数的批量盘算操作 。同时关于已审批的预算数,可以通过响应的审批流程,举行预算调解 。

??预算剖析:支持现实数据与预算数据的比照剖析等功效,对预算执行效果举行总结和剖析评价 。

三、 应用价值

??有用支持企业决议

·随时监控企业用度预算执行情形,实时获得有用预警,充分内部挖潜,实现开源节约,有用包管利润的实现;

·用度管理流程规范化、制度化得以有用落实,实现细腻化管理 。

??提高部分用度控制意识

·随时审查部分预算执行情形和用度支出情形,实时获得预警信息;

·事前申请有用控制不对理用度爆发,实现随时随地的审批 。

??提高财务职员事情效率

·预算自动控制,降低蜕化率;

·凭证自动天生,减轻财务职员事情量 。

??提升员工报销知足度

·资助企业员工基于互联网举行用度报销,简化手工报销方法的繁琐程序,彻底解决报销排队情形;

·规范报销流程,提高用度报销透明度;

·报销职员可以实时盘问报销情形及历史纪录 。

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