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摘要

九州酷游官网海岳用度管明确决计划以网上报销、在线审批和用度预算为焦点 ,建设用度控制平台 ,通过制订合理的用度预算 ,对用度项目的申请、审批、审核、结算、剖析全流程电子化管理 ,知足对各项支失事前申请、事中控制、事后剖析的全历程监控 ,实现企业开源节约、用度细腻化管控的目的。

配景先容

用度管理是企业一样平常谋划管理的一项主要事情 ,在企业生产谋划中起着主要的作用。用度控制的实验直接影响到企业生产谋划效率的崎岖 ,关系到企业生涯和生长的能力 ,对其谋划目的爆发重大影响。因此 ,怎样建设合理的用度管理模式 ,举行有用的用度管理 ,从而用较低的用度获取最大的效益 ,成为现代企业谋划管理必需予以重视的问题。

现在 ,大大都企业在用度管理方面保存以下问题:

??缺乏用度预算管理工具导致用度超标 ,缺乏用度事前、事中控制,严重影响公司谋划管理;

??用度报销审批流程、报销标准各异 ,财务核算制度纷歧致 ,导致许多不对规用度入账 ,爆发潜在财务危害;

??向导聚会/出差繁多 ,用度报销审批不实时 ,占用员工小我私家资金 ,导致员工知足度差;

??一样平常用度报销繁多 ,大宗占用财务职员时间和精神 ,无法施展财务职员决议支持作用。

解决计划先容

九州酷游官网海岳费控解决计划致力于资助企业降本增效 ,建设以网上报销、网上审批和用度预算为焦点的用度控制平台。通过九州酷游官网费控平台 ,制订合理的部分用度预算 ,对各项用度项目实现从申请、审批、审核、结算、剖析的全流程电子化管理 ,实现对各项支出举行从事前申请、事中控制、事后剖析的全历程羁系和控制。另外 ,费控平台可在财务审核完成后向核算系统自动天生凭证 ,同时向资金系统提倡资金支付申请 ,打造“用度预算-网上报销-财务核算-资金结算”完整的费控管理流程。通过费控的闭环管理 ,使公司上下有用协同、信息数据实时交互 ,实现企业降本增效 ,用度细腻化管控的目的。

Expense Management

??资助企业搭建完善的用度控制系统 ,实现从预算体例—用度申请—用度控制—用度审批—财务审核到用度结算、用度剖析全闭环的用度流程系统;

??用度预算可支持刚性控制/柔性控制 ,按部分/项目/条约/职员/科目等多维度控制 ,也可以支持多种维度组合控制方法 ,知足企业用度预算控制的多样化需求;

??网上报销系统预制多种标准化的营业类型、票据名堂、营业审批流等 ,可按企业需求无邪设置 ,无需二次开发 ,知足重大营业场景的管理要求;

??网上报销系统支持全WEB化应用 ,实现客户端零装置 ,支持IE/Chrome/火狐/360/Safari等常用浏览器 ,操作精练、易用 ,提升用户体验;

??条码+影像 ,实现营业票据流程转实时可视 ,实现票据影像与实物统一管理 ,解决跨地区营业处置惩罚的难题;

??用度预算执行情形实验监控、便于企业即时调配资源、提防危害 ,并可逐级穿透 ,联查原始报销票据 ,剖析差别缘故原由;

??周全支持移动应用 ,包括移动填报、移动照相、移动审批、移动盘问 ,实现用度即时报、发票随手拍、向导随时审 ,周全提升协调办公效率 ,提升员工知足度。

客户收益

??有用支持企业决议

· 随时监控企业用度预算执行情形 ,实时获得有用预警 ,充分内部挖潜 ,实现开源节约 ,有用包管利润的实现;

· 用度管理流程规范化、制度化得以有用落实 ,实现细腻化管理。

??提高企业用度控制意识

· 聚合主流TMC商旅平台 ,整合差旅资源 ,提供机票、火车票、旅馆、用车等产品 ,知足企业用户差别的差旅需求。通过差旅集中采购 ,施展企业规模优势 ,获取优惠的商旅产品和服务价钱 ,降低差旅本钱;

· 随时审查部分预算执行情形和用度支出情形 ,实时获得预警信息;

· 事前申请有用控制不对理用度爆发 ,实现随时随地的审批。

??提高财务职员事情效率

· 预算自动控制 ,降低蜕化率;

· 凭证自动天生 ,减轻财务职员事情量;

· 智能识别提取发票信息 ,多渠道获取电子发票 ,自动磨练发票真伪 ,彻底杜绝假发票、重复发票。

??提升员工报销知足度

· 资助企业员工基于互联网举行用度报销 ,简化手工报销方法的繁琐程序 ,彻底解决报销排队情形;

· 员工出差不垫资 ,一站式购置出行产品 ,快速出行 ,免贴票 ,便喜报销;

· 规范报销流程 ,提高用度报销透明度;

· 报销职员可以实时盘问报销情形及历史纪录。

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